Администрация
муниципального образования
Петровский сельсовет
Саракташского района
Оренбургской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 03.03.2010 года № 6-п

Об утверждении Положения о порядке хранения и использования персональных данных работников администрации  Петровского сельсовета	

           В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», со статьями 85,86,87,88,89,90 Трудового Кодекса Российской Федерации, с целью защиты информации, касающейся работников администрации  сельсовета»,

           Утвердить Положение «О порядке хранения и использования персональных данных работников администрации  Петровского сельсовета» согласно приложению.

Глава  сельсовета:                                                      А.А.Барсуков

Разослано:  прокуратура района 

Приложение
к постановлению
администрации сельсовета
от 03.03.2010 года № 6-п
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке хранения и использования персональных данных 
работников администрации  Петровского сельсовета
I. Общие положения
1.1.	Информация о работниках (персональные данные) - это сведения о   фактах,   событиях  и   обстоятельствах  жизни  работника,   позволяющие
идентифицировать его личность.
1.2.	Согласно   ст.23   Конституции   РФ   каждый   имеет   право   на
неприкосновенность частной жизни, личную, семейную тайну, защиту своей
чести и добро имени, реализация которого обеспечивается положением ст.24
Конституции,   устанавливающим,   что   сбор,   хранение,   использование   и
распространение информации о частной жизни лица без его согласия не
допускаются.
В условиях использования автоматизированных информационных систем и их технологий информация о работниках может стать в определенной мере открытой и привести к ущемлению их интересов и прав, причинить моральный и материальный вред.
Положение «О порядке хранения и использования персональных данных» регулирует обработку и защиту персональных данных работника.
2.Обработка персональных данных и гарантии их защиты
2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Целями обработки персональных данных являются: -создание условий для назначения пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица; обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер пенсии при ее назначении; создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного, законодательства РФ, а также для назначения пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов;

-развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ; создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами; информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, расчета макроэкономических показателей, касающихся государственного пенсионного обеспечения; упрощение порядка и ускорение процедуры назначения государственных трудовых пенсий застрахованным лицам.
Администрация Петровского сельсовета (далее по тексту администрация) вправе подвергать обработке персональные данные работников с целью формирования кадрового резерва.
2.2.	Все персональные данные работника следует получать у него
самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей
стороны, то работник должен быть уведомлен об этом и от него должно быть
получено письменное согласие. Администрация должна сообщить работнику
о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных
данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и
последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
2.3.	В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых
отношений, в соответствии со ст.24 Конституции РФ администрация вправе
получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его
письменного согласия.
2.4.	Принятие   администрацией  решения  с  учетом  персональных
данных  работника   не   может   быть   основано   только   на   использовании
информации,   полученной   при   их   автоматизированной   обработке   или
посредством электронного получения.  Администрация учитывает личные
качества работника, его добросовестный и эффективный труд.
2.5.	Персональные данные работника относятся к конфиденциальной
информации.  На администрацию возлагается обязанность  обеспечить их
защиту от неправомерного использования или утраты.
2.6.	Администрация обязана ознакомить под расписку работников и
их представителей с документами учреждения, устанавливающими порядок
обработки  персональных  данных работников,  а также  об  их  правах  и
обязанностях в этой области.
2.7.	Работники обязаны поставить администрацию в известность об
изменении   фамилии,   имени,   отчества,   даты   рождения,   что   получает
отражение   в   трудовой   книжке   на   основании   документов   (паспорта,
свидетельства  о  рождении,   о  браке,  расторжении  брака,   об  изменении
фамилии,  имени,  отчества).  При  необходимости  изменяются данные  об
образовании,   профессии,   специальности.   Если  работнику  присваивается
новый    квалификационный    разряд    (категория),    то    запись    об    этом
производится в трудовой книжке.
2.8.	При    утрате    страхового    свидетельства    государственного
пенсионного страхования работник обязан обратиться к администрации с
просьбой о его восстановлении.

3.Хранение и использование персональных данных работников
3.1.	Документы,   содержащие   персональные   данные   работников
учреждения, должны храниться в надежно запираемых шкафах (сейфах), на
компьютерах с ограниченным допуском. При этом должны быть созданы
надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность.
3.2.	Отдельные документы с разрешения руководителя подразделения
могут   находиться   у   исполнителя   в   течение   срока,   необходимого   для
выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и
соблюдения правил хранения.
3.3.	Личные   дела   выдаются   на   рабочее   место   только   главе
администрации. Дела выдаются под роспись в журнале учета личных дел.
При   возврате   дела   тщательно   проверяется    сохранность   документов,
отсутствие повреждений, включения в дело других документов или подмены
документов. Просмотр дела производится в присутствии работника отдела
кадров (ответственного за  сохранность и ведение личных дел)	
3.4.	Другие    руководители    структурных    подразделений    могут
знакомиться с личными делами подчиненных им работников в помещении
отдела кадров под наблюдением работника, ответственного за сохранность и
ведение личных дел.
3.5.	Работник учреждения имеет право знакомиться только со своим
личным делом и трудовой книжкой, учетными карточками, отражающими
его персональные данные.
3.6.	Трудовые   книжки   хранятся   отдельно   от   личных   дел   в
металлических запирающихся сейфах.
Невостребованные трудовые книжки уволенных работников хранятся в отделе кадров 2 года. По истечении этого срока они передаются в архив, где хранятся 75 лет.
3.7.	Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. В
остальных случаях по письменному заявлению работника администрация
обязана не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать
работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме
на работу, приказа о переводе на другую работу, приказа об увольнении с
работы, выписку из трудовой книжки, справку о заработной плате, периоде
работы и др.).
3.8.	Картотека с личными карточками формы Т-2 должна находиться
в отделе кадров. Доступ к картотеке имеют только работники отдела.
3.9.	Передаваемые из структурных подразделений и филиалов главе
отчетные  и  справочные  сведения  обязательно  документируются  в  виде
сводок, списков, справок и т.п., устное сообщение сведений использоваться
не должно. В подразделениях остаются копии всех отчетных и справочных
документов.
3.10. Работники, должностные обязанности которых связаны с работой со справочно-информационным банком данных по персоналу учреждения, не должны оставлять какие-либо документы на рабочем столе или оставлять шкафы (сейфы) незапертыми при любом по продолжительности выходе из помещения.

3.11.	На рабочем столе работника должен всегда находиться только
тот массив документов и учетных карточек, с которым в настоящий момент
он работает.   Исполненные документы не должны храниться в россыпи. Их
следует помещать в папки, на которых указывается вид производимых с
ними действий.
3.12.	При работе с посетителями ответы на вопросы даются только
лично  тому лицу,   которого  они  касаются.  Не  допускается  отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону.
3.13.	Ответы    на   письменные   запросы   других   учреждений   и
организаций даются в письменной форме, на бланке учреждения или отдела кадров и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений.
3.14.	При выдаче справки с места работы необходимо предварительно
удостовериться   в   личности   работника.   Недопустимо   выдавать   справки
родственникам или сослуживцам лица, которому она требуется. Справка выдается на основании личной карточки формы Т-2.
3.15.	Запрещается выносить документы, содержащие персональные
данные работников, из служебных помещений для работы с ними на дому.
4. Передача персональных данных работника
При передаче персональных данных работника должны соблюдаться следующие требования:
-Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
-Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
-Предупреждать лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.
-Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одного учреждения в соответствии с локальным нормативным актом учреждения, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
-Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
-Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

5. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных
В целях обеспечения защиты персональных данных работники имеют право на:
-Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных.
-Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
-Определение своих представителей для защиты своих персональных данных.
-Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса. При отказе администрации исключить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме администрации о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
-Требование об извещении администрацией всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
-Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия администрации при обработке и защите его персональных данных.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.