Администрация
муниципального
образования
Петровский сельсовет
Саракташского района
Оренбургской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ  
от 17 мая  2011 года № 17-п
село Петровское

О   Положении «Об организации контроля за исполнением документов в администрации  Петровского сельсовета	

       В целях эффективного, качественного и своевременного исполнения документов вышестоящих органов, а также документов администрации сельсовета
1. Утвердить Положение «Об организации контроля за исполнением документов в администрации  Петровского сельсовета»
 
2.Возложить обязанности по ведению контроля за исполнением документов на заместителя главы администрации сельсовета Липатову  Р.М.

Глава сельсовета:                                          А.А.Барсуков
Разослано:    Липатовой Р.М.  , группе контроля, прокурору района

       Приложение
                                                    к постановлению 
                                                              администрации сельсовета
                                                               от 17.05.2011года № 17-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации контроля за исполнением документов
в администрации  Петровского сельсовета
Настоящее Положение определяет порядок контроля за исполнением документов вышестоящих органов, постановлений администрации района, поручений главы района, сельсовета,  решений Совета депутатов сельсовета, предложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших в администрацию  Петровского сельсовета
I. Общие положения
1.Контролю подлежат следующие виды документов:
-Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Государственной Думы Совета Федерации Федерального Собрания РФ;
-Решения Законодательного Собрания Оренбургской области, законы Оренбургской области, распоряжения Губернатора области - председателя Правительства Оренбургской области, постановления Правительства Оренбургской области, поручения Губернатора области - председателя Правительства Оренбургской области и его заместителей по служебным документам, другие документы вышестоящих органов государственной власти и управления;
-постановления администрации района;
-постановления администрации сельсовета;
-решения Совета депутатов сельсовета;
-поручения главы сельсовета;
-предложения, заявления и обращения граждан, поступившие в администрацию сельсовета.
2.В организационную структуру службы контроля за исполнением документов в администрации сельсовета входят:
-глава сельсовета;
-заместитель главы администрации сельсовета;
-специалисты  администрации сельсовета;
 
3.Всю ответственность за исполнением документов в администрации сельсовета  несут глава, его заместитель  
В системе контроля исполнения документов они являются      ответственными исполнителями.

4. Ответственные исполнители через руководителей    предприятий, организаций (по согласованию), других должностных лиц организуют контроль за общим ходом исполнения контролируемых документов.
5.Исполнителями документов являются  специалисты сельсовета,     руководители предприятий, организаций всех форм собственности.
6.Организационное и методическое руководство работой по организации контроля исполнения документов осуществляется заместителем главы администрации  сельсовета.
7.В целях организации контроля за исполнением документов в администрации сельсовета образуется группа контроля. Члены группы, ответственные за контроль исполнения, закрепляются за   отраслями: сельское хозяйство, промышленность, строительство, транспорт, торговля, финансы, культура, образование, здравоохранение, спорт, работа административных органов и т.д.
Руководителем группы контроля и проверки исполнения документов утверждается заместитель главы администрации  сельсовета
В группу контроля входят штатные работники аппарата администрации сельсовета.     В отдельных случаях в состав группы можно вводить активистов, хорошо знающих эту работу.
8.Ответственность за фактическое исполнение распорядительных документов по срокам, объему и качеству возлагается на  специалистов сельсовета
II. Регистрация, прохождение и контроль за исполнением
документов вышестоящих органов государственной власти
и управления в администрации сельсовета  
1. Документы вышестоящих государственных и законодательных органов, поступившие в администрацию  сельсовета регистрируются в день их поступления.
2.На каждое постановление, распоряжение, решение вышестоящих органов государственной власти и управления   составляется 2 экземпляра регистрационной карточки.
3.Документ после регистрации передается главе  сельсовета (в его отсутствие заместителю) 
4.На документе глава  сельсовета или его заместитель определяет кому, что и в какой срок необходимо сделать.

5. Заместитель главы сельсовета в соответствии с резолюцией главы  сельсовета проставляет знак контроля «К» на левом поле документа, составляет 2 экз. учетно-контрольной карточки (форма № 1), заводит контрольное дело, совместно с ответственным исполнителем разрабатывает план мероприятий по  выполнению документов, доводит до члена группы контроля текст документа, план мероприятий по выполнению и сроки исполнения документа.

Первый    экземпляр    учетно-контрольной    карточки    с    подписью ответственного исполнителя и контрольное дело остается у исполнителя, копия документа -  у заместителя главы сельсовета
6.  Заместитель главы сельсовета осуществляет контроль за своевременностью подготовки постановлений администрации по документам вышестоящих органов государственных и законодательных органов.
Проекты постановлений администрации сельсовета во исполнение документов вышестоящих органов готовятся исполнителями в сроки, указанные в резолюциях, при отсутствии такого указания в 10-дневный срок со дня получения документа исполнителем. Днем исполнения является день сдачи согласованного первого экземпляра проекта постановления в  отдел администрации.
Если в процессе исполнения документа выясняется невозможность соблюдения указанного срока, то срок исполнения подлежит продлению у главы  сельсовета не менее чем за 2-3 дня до истечения срока исполнения документа.
В противном случае документ считается неисполненным в срок.
7. 3а 10 дней до окончания срока исполнения документа исполнитель готовит справку о выполнении или ходе выполнения и представляет ее  заместителю главы сельсовета. В случае непредставления информации  заместитель главы сельсовета вправе потребовать от исполнителя своевременного выполнения намеченных мероприятий.
8. 3а нарушение сроков подготовки проектов постановлений во исполнение распорядительных документов вышестоящих органов, неисполнение в установленные сроки распорядительных документов вышестоящих органов несет персональную ответственность  специалисты  администрации  сельсовета.
9.Распорядительные документы вышестоящих органов снимаются с контроля документами соответствующих органов. При снятии документа с контроля контрольное дело остается для хранения   в течение 3 лет.
10. Заместитель главы сельсовета делает отметку в первом экземпляре учетно-контрольной карточки и в регистрационной карточке об исполнении документа. Второй экземпляр учетно-контрольной карточки помещается в карточку снятых с контроля документов вышестоящих государственных органов.
11.  Заместитель главы сельсовета ежеквартально анализирует исполнение документов вышестоящих органов, готовит информацию о ходе исполнения документов вышестоящих органов государственной власти, находящихся на контроле в администрации сельсовета (форма № 2).
12. Заместитель главы сельсовета по результатам анализа работы с документами вышестоящих органов вносит свои предложения на заседание группы контроля, на аппаратные совещания у главы  сельсовета о ее совершенствовании.
13. Документы вышестоящих органов с грифом «Секретно» регистрируются, докладываются руководству администрации сельсовета и контролируются  заместителем главы администрации сельсовета.

III. Решения Совета депутатов района,                                                     постановлений администрации района
1.Решения Совета депутатов сельсовета (далее Совет), постановления администрации района,   постановления администрации сельсовета, в которых четко указаны задания, сроки их выполнения, конкретные исполнители ставятся на контроль по указанию главы сельсовета  
2.Контроль за организацией и фактическим исполнением документов осуществляет заместитель главы  администрации сельсовета, группа контроля. Делопроизводственный контроль за соблюдением сроков исполнения ведет  заместитель главы сельсовета.
3. Заместитель главы администрации сельсовета ведет контроль за исполнением решений Совета, постановлений администрации района, собственных постановлений по журнальной системе, заводится контрольное дело с контрольным листом.
4.Контрольное     дело     ведется      заместителем главы сельсовета.     В контрольном деле отражаются меры по организации выполнения документа,
помещаются статистические, информационные и другие отчетные
материалы, характеризующие работу по выполнению документа, вплоть до      снятия с контроля. Информации, справки о ходе выполнения или о
выполнении   решений,   постановлений   запрашиваются    заместителем главы сельсовета от исполнителей за 10 дней до окончания сроков исполнения.
5.Ход выполнения решений Совета, постановлений администрации района, собственных постановлений рассматриваются группой контроля за исполнением документов в администрации  сельсовета.
Рекомендуется вопросы о ходе исполнения документов в администрации сельсовета заслушивать на аппаратных совещаниях у главы сельсовета 
На    основе    полученной    информации    о    выполнении    решения,       постановления ответственный исполнитель вносит предложение главе сельсовета о снятии документа с контроля или продлении срока его исполнения.
Решения Совета, постановления администрации района, собственные постановления  снимаются с контроля соответственно решением Совета, распоряжением главы сельсовета о снятии с контроля.	
 Заместитель главы администрации сельсовета ежеквартально анализирует исполнение решений Совета, постановлений администрации района, собственных постановлений,  готовит информацию о ходе выполнения решений Совета, постановлений администрации района, собственных постановлений, находящихся на контроле.
При исполнении документа и снятии его с контроля организационным отделом делается  соответствующая  отметка в журнале.  Распоряжение о снятии  с  контроля  помещается  в  контрольное  дело.   Контрольное  дело     хранится в  администрации сельсовета в течение 3 лет.

IV. Поручения главы  сельсовета, данные на расширенном аппаратном совещании администрации   сельсовета и иных совещаниях

1.Поручения главы сельсовета, содержащие четкие указания, сроки их выполнения и конкретных исполнителей ставятся на контроль  заместителем главы сельсовета
2. Заместитель главы администрации  сельсовета заводит карточку поручений главы сельсовета и незамедлительно направляет её исполнителям.
3.Учёт поручений главы  сельсовета  ведётся по журнальной системе.
4.Информации, справки о ходе выполнения поручения или о выполнении поручения предоставляются  заместителю главы администрации сельсовета исполнителями в установленные сроки.
5.Вопросы о выполнении поручений главы  сельсовета заслушиваются на аппаратных совещаниях администрации  сельсовета.

V. Предложения, заявления, жалобы граждан,
 поступающие в администрацию  сельсовета
1.Работа с письмами, заявлениями, жалобами граждан, поступившими в администрацию сельсовета, определяется Положением.
2.Предложения, заявления, жалобы граждан регистрируются,    рассматриваются главой сельсовета,   и передаются    заместителю главы администрации сельсовета для учета и разрешения поставленных в них вопросов.
3.Контроль за соблюдением сроков рассмотрения письменных и устных обращений граждан в администрацию сельсовета осуществляют  заместитель главы администрации сельсовета, группа контроля за исполнением документов.
4.Результаты анализа контроля за исполнением и соблюдением сроков исполнения поступивших писем, предложений, жалоб граждан ежемесячно доводятся до сведения главы сельсовета.
VI. Материально-техническое обеспечение делопроизводства по контролю за исполнением документов, хранение документов
1. Обеспечение аппарата администрации сельсовета техническими средствами, формами, бланками, контрольными карточками, папками для хранения контрольных дел осуществляет администрация сельсовета.
2. Хранение документов администрации сельсовета, контрольных дел и карточек, сдача их в архив производится в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации района.